春节假期刚过,商水县政务服务中心迎来节后办事高峰。连日来,办事群众络绎不绝,业务量持续高位运行。为确保政务服务工作平稳有序、高效运转,商水县行政审批和政务信息管理局(以下简称“县审信局”)提前研判、科学统筹、全员下沉,以饱满状态全力保障群众需求,用贴心服务和高效举措赢得群众好评。
一是未雨绸缪,打好服务“提前量”。假期结束前一天,县审信局组织机关技术人员对大厅供电、网络及自助服务设备进行全面“体检”、逐一测试,确保设备正常运转、网络通畅无阻;指导相关业务股室对节后高频事项进行研判,对应梳理优化办事流程,围绕“高效办成一件事”关联事项提前做好系统测试和人员培训,确保节后服务不断档、不降速;针对节后群众办事特点,便民服务台补足纸杯、老花镜、急救药箱、轮椅等服务设施,于细微处体现服务温度。
二是全员下沉,当好群众“贴心人”。节后首日起,县审信局领导班子带头,机关45名干部职工穿上“红马甲”下沉一线,化身引导员、帮办员、疏导员,充实窗口服务力量;对提前预约的群众,工作人员提前核验材料、排定号码,即来即办;对不清楚流程的办事群体,帮办员全程陪办、代填代报,以“身影”代替“声音”,用实干化解民忧。
三是全时服务,点亮窗口“暖心灯”。面对业务量激增的情况,县审信局靠前指挥,开展“全时段接续服务”,指导婚姻登记、人社医保、不动产登记等高频业务窗口落实“三班接续”:早间提前到岗、午间轮班办理、晚间主动延时;同步跟进后勤保障,明确专人开展办件辅助指导、设备耗材更换、值班人员送餐等,让一线人员无忧坚守、提升质效;加强办件督促,坚持“办完最后一笔业务、送走最后一位群众”,切实做到“当日事当日毕”,用机制的刚性保障服务的温度。截至2月26日,县政务服务中心累计接待市场主体和办事群众9000余人次,累计办理业务7800余件次,帮办代办服务132次、提供各类便民服务2000余次。
一次高峰应对,也是一次服务能力的检验。县审信局将把此次经验转化为长效机制,持续提升服务水平、简化办事流程、延伸服务触角,让政务服务既有速度更有温度,为全县优化营商环境和保障民生交出新春“暖心答卷”,奋力实现新春政务服务“开门红”。